关于印发《楚雄师范学院关于规范教师参加学术会议的规定》的通知

各学院、部门：

   《楚雄师范学院关于规范教师参加学术会议的规定》经2016 年 12 月 28 日第十二次校长办公会议研究同意。现印发给你们，请遵照执行。  

   此通知  

                                                                                                                                         楚雄师范学院  

                                                                                                                                       2017 年 1 月 3 日  

楚雄师范学院关于规范教师参加学术会议的规定

   为加强学校学术活动管理，规范并引导教师参加学术会议的行为和方向，提高参会的有效性和实用性，根据学校实际，特制定本规定。  

   一、基本原则  

   1.学校的学术活动管理，仍执行《楚雄师范学院学术活动管理办法（修订）》的相关规定。  

   2、本规定适用于我校在编在岗教师申请使用学院（部）经费和个人项目经费，参加具有良好影响的国际或全国性、区域性学术会议和教育教学研讨会。层次较低或以营利为目的、会务费高昂的会议，不予支持。  

   3、参加学术会议实行申请、审批制度。无论使用何种经费，教师参加学术会议必须履行先审批、后参会的程序，应不影响正常的教学秩序，若有工作冲突，必须服从本岗工作，确需调课参会的，参会前应办理调课手续并履行学校规定的请假、销假等手续。  

   4、参加学术会议应遵循按需派遣、讲求实效的原则。学术会议内容与本人所承担的科研和教研等工作任务密切相关，要有利于教师专业水平的提高。  

   二、申请条件  

   1、参加学术会议的内容应与本人教学工作和科研方向相符。  

   2、申请者一般应向会议投稿，论文的第一署名单位为楚雄师范学院，以下几种情况除外：  

   1）在国家和省部级学术团体担任理事、秘书及以上职务者，参加本团体在国内召开的学术会议；  

   2）应邀发言或参展，且提供会议书面邀请函者；  

   3）入职不满 3 年的新进教师，无投稿参会机会至多有 1次。  

   三、审批程序  

   申请者必须在参会一周前由本人提出书面申请（包括会议名称、时间、地点、经费开支等），同时填写申报审批表（附表），并附正式通知、邀请函和申请者的论文已被会议接受的证明等材料，报部门负责人签署意见后报科技处审批。领导干部外出参会同时按学校相关规定报批。  

   四、会后工作  

   教师外出参加学术会议返校一周内，应主动向科研秘书提交一份书面报告（含会议内容、收获及建议等）、会议论文集及其它重要资料，供存档借阅，并在适当的时候向本部门教师通报会议内容。  

   五、经费报销  

   1、参会结束返校，向所属学院（部）提交报告后，方可报销相关费用。  

   2、交通、住宿和会务费等各项开支标准，按学校现行相关制度执行，对不符合学校财务报销制度的开支以及超标开支，由参会者本人承担。  

   六、本办法由科技处负责解释。  

附表：楚雄师范学院教师参加学术会议申报审批表

抄报：学校党政领导（各一）

存档：（二）  

楚雄师范学院办公室                                        2017 年 1 月 3 日印发  

校对：王清泉                                                      （共印 8 份）